Антикризисная печать: Об экономной эксплуатации принтера

Казалось бы, эра электронного документооборота вот-вот наступит, но принтеры и прочие печатающие устройства все еще не спешат покидать наши рабочие места в офисе или на дому. Даже самым ярым приверженцам читать с экрана время от времени приходится отправлять что-то на печать. Даже печатая от случая к случаю рано или поздно осознаешь, что чернила в принтере закончились и самое время покупать новую упаковку. И тут возникают традиционные вопросы: какое чернило покупать, чтобы и цена не сильно кусалась, и качество радовало? И как сделать так, чтобы нового картриджа хватило на максимум отпечатков и т. п.?

К вопросу о картриджах

Самый очевидный ответ — покупать картридж подешевле, не всегда лучшее решение. К счастью, подделки продукции известных брендов весьма редкое явление в нашей стране. Однако чего только не найдется на прилавках отечественных магазинов! Впрочем, есть несколько простых правил, которые помогут вам вовремя выявить контрафакт и обезопасить себя от происков мошенников (подробнее во вставке). Ведь поддельные чернила могут не только перепортить массу бумаги некачественными отпечатками, но и повредить дорогостоящие детали принтера.

В отличие от подделки, более дешевые совместимые чернила — легальный заменитель оригинальных расходников. Перезаправляя картриджи совместимыми чернилами или тонером, можно существенно сократить траты на покупку расходников. Но использование заменителей имеет несколько нюансов. Во-первых, не все картриджи могут быть перезаправленны (например, в виду особенностей конструкции или искусственных ограничений на перезаправку). Во-вторых, и это касается струйных принтеров, опустевший резервуар картриджа нужно восполнить как можно быстрее, чтобы предотвратить его пересыхание. В-третьих, перезаправка картриджа может привести к некоторому ухудшению качества печати, подтеканию чернила или пересыпаний тонера, что не только портит вид документа, но и увеличивает расход краски.

Есть мнение, что перерасход в случае использования совместимых тонеров определен. Потому как все процессы лазерного принтера настроены на оригинальный тонер и использование неоригинала является нерасчетным режимом. На практике это приводит к осветленной печати, что, впрочем, далеко не всегда свидетельствует об экономии. Просто неоригинальный тонер осыпается с носителя (бумаги) до момента его фиксации. Это приводит к засорению элементов принтера и, как минимум, к преждевременной чистке.

Интересно, что хотя перезаправлять картриджи официально в общем-то не приятно, в 2009 году Xerox выпустила оригинальный заправочный комплект к одной из популярных моделей своих персональных МФУ. С помощью этого комплекта можно использовать один картридж до 3-х раз. Во-первых, это позволяет в три раза снизить количество выброшенных картриджей, а во-вторых, сэкономить на печати до 50%. Если эта программа будет признана успешной, оригинальные заправочные комплекты будут выпущены и к другим моделям домашних принтеров и МФУ.

Впрочем, в рамках этой статьи мы не претендуем поставить жирную точку в «споре» между оригинальными и совместимыми расходниками, а поговорить о других особенностях использования печатающих устройств, способных также сказаться как на качестве их работы, так и расходе краски.

Не печатай лишнего!

Как-то раз довелось услышать совет: чтобы экономить на печати, не отправляйте на принтер ненужные вам документы. И действительно, сколько файлов за день в вашем офисе печатаются по ошибке? Сколько бумажных страниц отправляются прямиком в корзину, так и не быв прочитанными или, в лучшем случае, превращаются в черновики?

Типичный пример: вы печатаете электронное письмо или веб-страницу и кроме значимой информации получаете прицепом листы, где напечатаны только подписи, нижние колонтитулы и прочие бесполезные в данном случае буквы. А ведь избежать пускай и мелкого, но досадного перерасхода, очень просто. Не ленитесь пользоваться функцией предварительного просмотра, изменяйте значения полей документа для избегания «висяков», выборочно отправляйте на принтер только значимые для вас страницы.

Для печати из браузера, кстати, существуют специальные утилиты, которые помогают оптимизировать печать веб-страниц. Например, HP Smart Web Printing может в буквальном смысле этого слова вырезать фрагменты интернет-страниц и рационально компоновать их на печатном листе. Скажем, на этом сайте вам нужна только левая колонка, а с этой страницы следует взять только таблицу или отдельную картинку. К работе с утилитой нужно привыкнуть, но в целом она позволяет получить весьма интересные результаты. Также подобную функциональность предлагают и различные веб-вервисы. Например, www.printwhatyoulike.com.

Для корпоративного управления расходами на печать используются более комплексные решения, например, такие как SafeQ от компании Konica—Minolta или от компании OKI. Они позволяют сэкономить до 40 % затрат на печать за счет предотвращения ненужной, ошибочной печати а также предотвращение использования офисной техники в личных целях сотрудников.

Печать строгого режима

Возможно, для кого-то это будет новостью, но большинство принтеров позволяют пользователю выбирать разные режимы печати. Использование того или иного влияет не только на скорость появления документа из лотка, но и расход краски. Печатая черновик, вовсе не обязательно гнаться за качеством печати текста и детализацией картинки (по словам производителей, использование экономных режимов печати способно уменьшить расходы тонера лазерных принтеров на 30—40 %, для струйных печатников цифра может быть разной в зависимости от модели устройства и типа используемых чернил). Решив перенести на бумагу коллекцию фотоснимков, неплохо бы сначала на одном или нескольких листах вывести миниатюрные копии фотографий. Так можно предварительно оценить качество и цветопередачу отдельных снимков и отредактировать их без необходимости перепечатывать полноразмерные фотографии по несколько раз.

Рекомендуется подобрать минимально приемлемое качество для распечатки рабочих документов (например, это может быть экономный режим расхода чернил, черно-белая печать вместо цветной и печать документа с двух сторон листа) и использовать их настройками по умолчанию. Кстати, в некоторый устройствах, например, принтерах Samsung для малого офиса для вызова режима экономной печати предусмотрена отдельная кнопка на корпусе принтера. Настройки для печати в хорошем качестве сохранить в отдельном профиле или даже в виде отдельного виртуального принтера. Это позволит быстро получить доступ к настройкам качественной печати, когда это будет необходимо.

Расходы на простое

Самое интересное, что временами весьма значительные расходы на печать пользователь несет как раз тогда, когда его верный печатник пылится без дела. Ведь во время простоя краска в дюзах головки струйного принтера постепенно засыхает, бумагопротяжные валики и прочие механизмы покрываются пылью и т. п. На приведение принтера в чувство после длительного простоя требуется время и некоторое количество чернил для продувки засохших сопел.

К сожалению, избежать этого можно только путем регулярной печати (обычно достаточно делать это один раз в неделю). Если реальной потребности в отпечатках нет, можно отправить на принтер хотя бы тестовую страницу, которая во время печати небольшого изображения задействует все используемые в принтере цвета.

Большинство недорогих лазерных принтеров имеют встроенные технологии самоочистки, которые в отличие от старших моделей, где их запуском можно управлять вручную, активируются автоматически. В общем, это не плохо, если бы эти режимы не влияли бы на расход чернил и износ элементов техники. Впрочем, зная нюансы их работы, негативных последствий можно избежать.

Например, в струйных принтерах HP продувка сопел происходит автоматически во время длительных простоев. Чтобы чернила не расходовались, когда вы не печатаете слишком долго, достаточно выключить принтер кнопкой на корпусе. При этом не нужно выключать его из электросети. Впрочем, это далеко не все рекомендации относительно длительного хранения принтеров. И хотя конкретные советы очень сильно зависят от модели устройства, мы попробовали обобщить наиболее ценные из них.

Храним с умом

Первое правило, о котором нужно помнить, оставляя принтер на долгое время без работы — нельзя оставлять в принтере закончившиеся картриджи. Особенно это важно учитывать, если печатающая головка находиться на каретке принтера, а не на самом картридже. В таком случае прочисть форсунки на головке будет крайне сложно.

Помимо картриджей нужно помнить и о самом принтере, который также нужно уберечь от негативного влияния окружающей среды. Не надо прятать принтер в шкаф, но закрыть его от прямых солнечных лучей, отсоединить от электрической сети, а также плотно закрыть лоток для бумаги, особенно если он не внутреннего типа, необходимо.

При долгом хранении лазерного печатной техники, все расходные материалы лучше оставлять внутри аппарата, т. к. там они защищены от пыли света и повреждений. При этом необходимо развести валы печки, чтобы предотвратить их деформацию и необходимость последующей замены.

После длительного простоя рекомендуется отнести печатающее устройство в сервисный центр, где специалисты выполнят его чистку и продувку, и подготовят его к дальнейшему использованию.

Как видим, существует немало нюансов, которые влияют на наши расходы на печать. Но если учитывать хотя бы некоторые из них, можно существенно сократить свои издержки.

Вопреки расхожему мнению, раздельные картриджи не слишком способствуют экономии на печати, хотя безусловно доля правды в этом утверждении есть.

Перед тем, как печатать снимки в полный размер, отпечатайте уменьшенные копии на одном листе. Это позволит оценить качество и цветопередачу. Вы сможете отредактировать снимок без необходимости перепечатывать оригинал

Для повседневной печати внутренних документов лучше установить минимально допустимое качество печати и использовать его по умолчанию.

В некоторых лазерных принтерах режим экономии тонера включается нажатием одной кнопки на корпусе устройства

Даже встроенный мастер печати Windows умеет размещать по несколько фотографий на одной странице.

Специальные утилиты позволяют выделить произвольные фрагменты сайтов и рационально расположить их на печатном листе.

Экономные шрифты

Оказывается, расходы чернила сильно зависят от шрифта документа. Так любимая многими пользователями гарнитура Arial требует для печати текста почти на 30 % больше чернил, чем, например, более консервативные шрифты Times New Roman или Century Gothic. Таким образом правильный шрифт может помочь сэкономить от $20 до $80 в зависимости от интенсивности печати у вас дома или в офисе.

Существует даже специальный шрифт, призванный снизить расходы на печать еще больше. Так называемый Eco Font, разработанный одной голландской компанией, примечательные тем, что имеют буквы не имеют цельного заполнения, а, по сути, усеяны большим количеством мелких дырочек. При рекомендованных размерах текста 9 или 10 пунктов дырчатость шрифта почти незаметна. Впрочем, говорят, что экономия от его использования не слишком существенна. Больше конечно, чем при использовании Times New Roman, однако не такая хорошая, как при печати Century Gothic.

Бесплатно скачать и попробовать Eco Font можно на сайте www.ecofont.com.

Так называемый Eco Font имеет меньшее заполнение букв за счет своеобразной перфорации. По словам разработчиков, это должно уменьшить ваши расходы на печать

Юрий Колесник

тренер по розничным продуктам Hewlett-Packard

Мнение: Какой интервал обслуживания выбрать?

Уже достаточно давно в струйных устройствах HP есть подсистемы, поддерживающие их работоспособность. В младших моделях запуск сервисных процедур штатными средствами инициирует пользователь, в старших — этот процесс максимально автоматизирован, при сохранении возможности ручного запуска. Все необходимые меры по обслуживанию и их периодичность, разумеется, упомянуты в соответствующих руководствах пользователя устройств. Так, общая статистика эксплуатации струйных устройств HP позволяет говорить о следующем: в устройствах с совмещенными картриджами можно не выполнять  основной вид обслуживания — чистку печатающих головок — до полугода,  без потери работоспособности. В устройствах, которые используют масштабируемую технологию печати, нет необходимости выполнять обслуживание вообще, при условии включения устройства в сеть. В устройствах, реализованных на раздельных картриджах — проводить периодическое обслуживание нужно не реже месяца.

Виталий Хижняк,

продакт-менеджер ИТ-департамента Samsung Electronics Ukraine

Мнение: Расходники — вместе или порознь?

Использование раздельных расходных материалов в лазерных устройствах теоретически дешевле, чем применение совмещенного барабана и картриджа, но не значительно. Эта экономия не стоит того, чтобы использовать раздельные расходники в персональном принтере. По крайней меря я этого делать не рекомендую. Объяснение не лежит на поверхности, но попробуем разобраться в этом вопросе подробнее. В таблице приведен расчет для печати 10 000 листов  на каждом из видов расходных материалов:

Robo User
Web-droid редактор

     

Читайте також