Факс без факсу: надсилання повідомлень через інтернет

Якщо у вас немає апарата факсимільного зв’язку, а відправляти та отримувати факси необхідно, існує безліч альтернативних способів вирішення такого завдання. Спочатку просто перерахуємо їх: По-перше, використання комп’ютера, факс -модему та спеціального ПЗ, по-друге, використання сервісів надсилання факсів через Інтернет, і, нарешті, по-третє, організація власного факс-сервера.

Останній спосіб підходить для великих компаній. Він дозволяє організувати спільний доступ співробітників до додатків факсимільного зв’язку. Щоправда, знадобиться встановлення та налаштування як апаратного, так і програмного забезпечення. Але це вже тема для окремої розмови А тут пропонуємо вам розглянути докладніше перші два способи.

 

Сам собі господар

 

У першому, найпростішому випадку, не потрібен навіть доступ до Інтернету. Досить звичайної телефонної лінії, до якої підключається факс-модем. Хоча багато проблем залишаються при цьому не вирішеними. Якість зв’язку може виявитися настільки поганим, що передача факсу буде утруднена, відправка за кордон буде дуже дорогою, телефонна лінія під час передачі буде зайнята, тому можна рекомендувати цей спосіб, тільки якщо з факсами вам доводиться стикатися рідко.

А реалізувати його найпростіше за допомогою комп’ютера, факс-модему та спеціального ПЗ. Таке рішення часом виявляється навіть зручніше традиційного, тому що дозволяє зберігати як відправлені, так і прийняті факси в електронному вигляді та звільняє вас від необхідності витрачати папір на роздруківку, до того ж надсилання повідомлень легко автоматизувати та проводити його в нічний час, коли телефонні лінії вільні.

Служба факсів у Windows XP за промовчанням не встановлюється. Це потрібно зробити вручну

ПЗ, яке використовується в цьому випадку, може бути і стандартним, і спеціальним.

У ранніх версіях Windows можливість роботи з факсами була присутня за замовчуванням. Починаючи з Windows XP вона «зникла», і в деяких користувачів склалося враження, що відправка факсу стандартними засобами системи вже стала Насправді така можливість є просто про її встановлення та налаштування слід потурбуватися самому.

Для початку встановіть службу факсів. У меню Пуск виберіть Панель керування – Встановлення та видалення програм – Встановлення компонентів Windows . У списку Компоненти увімкніть прапорець Служба факсів і натисніть кнопку Далі. Виберіть Пуск–Всі програми–Стандартні–Зв’язок та Факс, а потім натисніть Fax Console для запуску майстра налаштування факсів. факсу, вибрати потрібний модем у списку Виберіть пристрій для роботи з факсами та введіть ідентифікатор TSID з назвою організації та номером телефону відправника.

Після цього система буде готова приймати факси та відправляти їх як із програм Windows, так і попередньо відскановані документи.

Значно більш потужними можливостями, причому не тільки для роботи з факсами, мають спеціальні програмні продукти, наприклад, Venta Fax компанії «Вента» (www.ventafax.ru< /i>) Ця утиліта є ще й автовідповідачем, АОНом і має багато інших корисних функцій.

Утиліта Venta Fax наочно імітує роботу апарату факсимільного зв’язку, тому користуватися нею дуже просто та зручно

Звернутися до спеціалістів

Коли обсяг пересилання факсів у компанії значний, перший спосіб виявляється незручним і дорогим, особливо при необхідності відправлення документів за кордон. Як відомо, такі дзвінки досить дорогі, та й жодної гарантії, що передача буде успішною, немає. Ось для такого випадку існують інші способи передачі факсів із використанням всюдисущого Інтернету. Побудовані вони на так званих факс-серверах, які встановлюють у себе компанії, що спеціалізуються на таких послугах. Підготовлене до відправки повідомлення надсилається електронною поштою і вже звідти відправляється у вигляді факсу одержувачу. Подібні послуги, як правило, платні за винятком сервісів з надсилання простого тексту через веб-інтерфейс, варіантів, що передбачають лише отримання факсів без можливості їх надсилання або тестового періоду, який зазвичай надається відразу після реєстрації та обмежений або в часі, або в обсязі переданих сторінок .

При цьому немає необхідності самому додзвонюватися до абонента – сервер зробить це сам.

Ведучими виробниками факс-серверів є компанії GammaLink, Novavox, Brooktrout та ряд інших.

Провайдерів даної послуги безліч як у нас в країні, так і за кордоном. При їх виборі слід орієнтуватися не тільки на ціну, але і на те, які регіони охоплює служба, які саме послуги вона пропонує, які засоби безпеки у неї передбачено.

Насамперед розглянемо провайдерів у нашому регіоні.

У пакеті «Електронний секретар» від компанії Telegroup Ukraine передбачено відправлення факсів з ПК як на e-mail, так і на факс-апарат

Компанія «Телегруп Україна» (www.telegroup.com.ua) в рамках пакету «Електронний секретар» з абонплатою 85 грн/міс. пропонує одразу три послуги : Voice to E-mail (автовідповідач) — отримання голосових повідомлень на адресу електронної пошти Fax to E-mail — отримання факсимільних повідомлень на адресу електронної пошти та надсилання факсів тим, хто також підключений до цієї послуги за внутрішньоміським тарифом.PC to Fax — надсилання факсимільних повідомлень з комп’ютера на факс-апарат за допомогою спеціальної програми, встановленої на комп’ютері.

Для того щоб скористатися цими послугами, потрібно виконати ряд дій: Зареєструватися на сайті, замовити пакет та завантажити програму InternetFax розміром 1,5 Мбайта з сайту компанії та встановити її на свій комп’ютер В області сповіщень з’явиться піктограма програми Далі подвійним клацанням на цій піктограмі відкрийте вікно програми і в ньому клацнути на кнопці Налаштування Після введіть свої контактні дані, логін і пароль. поштою.

Для відправки факсу необхідно будь-який текстовий або графічний документ відправити на друк і вибрати як принтер InternetFax. У вікні вказати номер одержувача і натиснути кнопку Відправити Чекаємо 3-5 хвилин появи у вікні програми інформації про стан факсу.

Послуга «Віртуальний факс» від компанії «ІнтерСітіком» дозволяє приймати факсимільні повідомлення в будь-якій кількості на той самий віртуальний телефонний номер і пересилати їх на e-mail

ТОВ «ІнтерСітіком» (http:// intercitycom.kiev.ua) в рамках послуги Fax-to- Email (www.faxmail.com.ua) пропонує можливість отримання факсів безпосередньо на адресу електронної пошти, Абонплата складає від 36 до 100 грн/міс. добу 7 днів на тиждень готовий до прийому будь-якої кількості факсимільних повідомлень та не вимагає наявності фізичних телефонних ліній.Виділений номер підключений до факс-сервера, розташованого на території компанії.

Служба Freepopfax.com (www.freepopfax.com) являє собою безкоштовну службу відправлення факсів через Інтернет. Для того, щоб відправити факс, вам не потрібні факс-апарат і телефонні лінії, і ви зможете відправити факс безпосередньо з вашого комп’ютера через сайт Freepopfax.com, використовуючи виключно інтернет-канал.

У службі Freepopfax.com усі дані про одержувача та текст факсимільного повідомлення вводяться безпосередньо у вікні браузера. Тим, кому цього недостатньо, можуть звернутися до платної служби www.popfax.comi>

Односторінкові факси можна надсилати абонентам близько 40 країн світу. Є можливість відправити як текстове факсимільне повідомлення, так і документ у графічному (JPG, JPEG, TIFF, PNG, GIF, PDF) або офісному форматі Формуляр для відправки включає обов’язкове до заповнення поле, в яке ви вносите ваш e-mail, на нього в подальшому повинні приходити підтвердження отримання Сайт підтримує різні мови відображення, в тому числі російську та німецьку.

Інші факс-провайдери

www.faxservice.com.ua

www.efax.com

www.tpc.int

www.hylafax.org

www.faxsav.com

Про те, як народжувався факс…</span >

У 1843 році винахідник і дослідник природи Олександр Бейн запатентував пристрій, що передає і приймає зображення за допомогою телеграфу, який він назвав «записуючим телеграфом».

У 1966 році асоціація EIA оголосила про появу нового галузевого стандарту факсимільних апаратів.

У 1985 році компанією GammaLink була застосована комп’ютерно-телефонна інтеграція для передачі графічних зображень та випущена перша факсимільна плата.