Новая почта запустила сервис документооборота для бизнеса NovaDoc

Украина усиливает позиции в сфере paperless-решений, где отказ от бумажных документов становится частью повседневных бизнес-процессов. Цифровизация постепенно выходит за рамки финансового сектора и охватывает новые направления, включая логистику и B2B-сегмент. На этом фоне компании развивают инструменты, позволяющие переводить документооборот в электронный формат без потери управляемости и контроля.

Одним из таких решений стала платформа NovaDoc, которая обеспечивает полный цикл работы с документами — от их создания и согласования до подписания и хранения. Сервис предусматривает несколько вариантов авторизации, включая вход по номеру телефона, использование электронного ключа и подтверждение через Дія.Підпис. Это позволяет компаниям адаптировать систему под собственные требования безопасности и внутренние процессы.

Функциональность и интеграция

Платформа ориентирована на работу с большими объёмами документов и предлагает инструменты для управления архивами, распределения ролей и настройки уровней доступа. Отдельное внимание уделено интеграции с корпоративной инфраструктурой — взаимодействие с другими системами возможно через API, что упрощает внедрение в существующие бизнес-процессы.

В числе доступных возможностей — редактирование документов перед подписанием, отзыв подписи при необходимости, добавление комментариев и прикрепление файлов различных форматов. Также предусмотрено использование шаблонов для типовых операций и инструменты поиска и сортировки, которые упрощают навигацию по массивам данных. Уведомления о статусе документов отправляются пользователям по электронной почте, а сама система работает как PWA-приложение, что даёт возможность использовать её на смартфонах без установки дополнительного программного обеспечения.

Опыт внедрения и экономический эффект

Как отмечает генеральный директор Nova Digital Андрей Чепига, изначально платформа разрабатывалась как высоконагруженное решение для автоматизации внутренних процессов группы NOVA. В ходе тестирования сервис позволил оптимизировать операционные расходы и сократить затраты на логистику бумажных документов более чем на 80 млн гривен.

По его словам, накопленный опыт теперь планируется масштабировать на внешний рынок, предлагая бизнесу инструмент для ускоренного перехода к цифровым процессам и снижению затрат.

Переход к электронному документообороту

Распространение подобных решений отражает общий тренд на отказ от бумажных носителей. Электронный документооборот позволяет компаниям ускорять согласование документов, сокращая время обработки с нескольких дней до нескольких минут, а также снижать расходы, связанные с физической доставкой и хранением.