Нова пошта запустила сервіс документообігу для бізнесу NovaDoc

Україна посилює позиції у сфері paperless-рішень, де відмова від паперових документів стає частиною повсякденних бізнес-процесів. Цифровізація поступово виходить за рамки фінансового сектора та охоплює нові напрямки, включаючи логістику та B2B-сегмент. На цьому тлі компанії розвивають інструменти, що дозволяють переводити документообіг в електронний формат без втрати керованості та контролю.

Одним з таких рішень стала платформа NovaDoc, яка забезпечує повний цикл роботи з документами — від їх створення та погодження до підписання та зберігання. Сервіс передбачає декілька варіантів авторизації, включаючи вхід за номером телефону, використання електронного ключа та підтвердження через Дія.Підпис. Це дозволяє компаніям адаптувати систему під власні вимоги безпеки та внутрішні процеси.

Функціональність та інтеграція

Платформа орієнтована працювати з великими обсягами документів і пропонує інструменти управління архівами, розподілу ролей і налаштування рівнів доступу. Окрема увага приділена інтеграції з корпоративною інфраструктурою — взаємодія з іншими системами можлива через API, що спрощує впровадження в бізнес-процеси.

Серед доступних можливостей — редагування документів перед підписанням, відкликання підпису при необхідності, додавання коментарів та прикріплення файлів різних форматів. Також передбачено використання шаблонів для типових операцій та інструменти пошуку та сортування, які спрощують навігацію масивами даних. Повідомлення про статус документів надсилаються користувачам електронною поштою, а сама система працює як PWA-додаток, що дає можливість використовувати її на смартфонах без встановлення додаткового програмного забезпечення.

Досвід впровадження та економічний ефект

Як зазначає генеральний директор Андрій ЧОПІГА, спочатку платформа розроблялася як високонавантажене рішення для автоматизації внутрішніх процесів. У ході тестування сервіс дозволив оптимізувати операційні витрати та скоротити витрати на логістику паперових документів на понад 80 млн гривень.

За його словами, накопичений досвід тепер планується масштабувати на зовнішній ринок, пропонуючи бізнесу інструмент для прискореного переходу до цифрових процесів та зниження витрат.

Перехід до електронного документообігу

Поширення таких рішень відбиває загальний тренд відмовитися від паперових носіїв. Електронний документообіг дозволяє компаніям прискорювати узгодження документів, скорочуючи час обробки з кількох днів до кількох хвилин, а також знижувати витрати, пов’язані з фізичною доставкою та зберіганням.