Lizard Soft запустила линейку облачных приложений для бизнес-продуктивности на базе Microsoft Office 365

Компания Lizard Soft первой в СНГ представила комплексное инновационное решение для повышения продуктивности и эффективности взаимодействия сотрудников на базе облачной платформы Microsoft Office 365. Линейка приложений LS Apps призвана вывести подход к коллективной работе на новый уровень в соответствии с последними мировыми трендами. Она позволит компаниям экономить время на поиске и обмене информацией, сократит время выполнения рабочих процессов с дней до часов, будет способствовать генерации новых идей и вовлечению сотрудников в стратегические цели и культуру компании.

Игорь Петрушин, директор по развитию бизнеса Lizard Soft, во время презентации приложений заявил: «Компаниям для максимального вовлечения сотрудников в жизнь и корпоративные цели необходимо пространство, чтобы обмениваться информацией, обсуждать идеи, делиться документами. Для принятия быстрых решений нужен простой и удобный инструмент, чтобы ускорить процессы согласования. Эти задачи с легкостью решит наша линейка инновационных приложений LS Apps. Только представьте, что оформить заявку на отпуск или командировку можно так же просто, как сделать онлайн-заказ в интернет-магазине, а согласовать – так же удобно, как проверить новые уведомления Facebook. Добавьте к этому фундамент в виде внутреннего сайта для сотрудников, инновационную таск-менеджмент-систему, подсистему документооборота, корпоративную социальную сеть, мощную визуализацию отчетов – и вы пополните ряды лидеров рынка, которые уже сегодня совершают цифровую трансформацию бизнеса».

Основанные на лучших мировых практиках и исследованиях в области совместной работы и бизнес-продуктивности, LS Apps решают такие задачи, как:

• вовлечение сотрудников в жизнь и цели компании,
• поиск новых сотрудников и быстрая адаптация новичков,
• генерирование идей и поиск талантов,
• обмен корпоративной информацией,
• хранение и полный цикл обработки документов,
• быстрое и приятное согласование заявок,
• управление трансформациями через создание правильного информационного поля компании,
• улучшение горизонтальных и вертикальных коммуникаций между сотрудниками.

В основе линейки продуктов компании Lizard Soft лежит концепция единой точки входа в ИТ- пространство организации с любого устройства, включая телефон и планшет. Приложения разработаны на базе технологии Microsoft SharePoint с применением облачных платформ Office 365 и Azure. Благодаря этому они обеспечивают оперативный доступ к данным, ресурсам и рабочим инструментам компании в любом месте и в любое время.

Игорь Петрушин отметил: «Office 365 в качестве платформы был выбран не случайно. Как сервис с ежемесячной оплатой пакеты офисных приложений в мире предлагают всего два игрока – Microsoft и Google. В основе этих пакетов – Office 365 и Google Apps – лежат стандартные программы, такие как Word, Excel, PowerPoint, Outlook, или их Google-аналоги. Продуктами Microsoft привыкли пользоваться около 80 % офисных сотрудников. У Google этот показатель, по нашим оценкам, не более 10 %. Кроме того, только у Microsoft есть серьезные инструменты для бизнес-продуктивности: механизм автоматизации процессов, корпоративная социальная сеть, бизнес-аналитика. Именно в этом заключается причина того, что, согласно данным экспертов, средняя численность персонала заказчиков Google Apps составляет около 50 человек. У Microsoft же этот показатель достигает 400-500 пользователей. Потому в базовой версии наши приложения будут наиболее полезны для клиентов с численностью персонала от 50 до 1000 человек. Для крупных клиентов мы дополнительно предлагаем интеграцию с другими их ИТ-системами, а также индивидуальные доработки».

Модульная структура LS Apps обеспечивает гибкость и масштабируемость всей системы, позволяя выбирать только те модули, которые необходимы компании сейчас. В любой момент система может быть расширена и дополнена необходимым функционалом из списка готовых модулей.

Модуль по работе с документами и заявками обеспечит автоматизацию бизнес-процессов, связанных с документооборотом. Более того, сделает этот процесс простым и удобным, посредством мощной системы фильтров, четкой структурированности и гибкости построения маршрутов согласования. По данным исследований использование автоматизированных систем документооборота позволяет сэкономить до 30 % рабочего времени, повысить на 10 % уровень исполнительной дисциплины и производительности сотрудников. Интуитивно понятный инструмент построения маршрутов позволяет легко управлять потоком документов и заявок.  Руководство может контролировать процессы, задачи и движение документов через панель мониторинга с визуализированными отчетами и доступом с планшетов и смартфонов.

Личный кабинет пользователя представляет собой таск-менеджмент-систему, построенную на лучших мировых практиках и позволяет эффективно работать с задачами с помощью фильтров, групповых действий, делегирования, функционала подзадач и комментирования.

За счет полной интеграции в Office 365 продукты LS Apps разворачиваются за считанные минуты. Обновления происходят по принципу апдейтов приложений на смарфтонах через апп-сторы.