IDC утверждает, что сотрудники теряют в продуктивности до 20 % при работе с документацией
08.02.16
По данным официального доклада IDC, сложности, связанные с документами, отнимают у сотрудников много времени и являются причиной 20 % от общих потерь продуктивности каждый год, что эквивалентно более чем двум месяцам работы. Как указано в докладе, это связано с быстрым ростом объемов получаемой информации — одной из трех ключевых тенденций, в которых IDC видит необходимость повышения эффективности рабочих процессов.
Официальный доклад под названием «Рабочие процессы сдерживают ваши рыночные возможности? Экономичная печать и управление документами с помощью умных МФУ» был написан Джеки Хендриксом (Jacqui Hendriks), руководителем европейского отдела исследований и консалтинговой практики управляемых услуг печати и решений для документооборота IDC.
В докладе представлен ряд ключевых тенденций развития современного рабочего пространства. Также в нем указывается, что за последние годы наблюдается значительный рост объемов как получаемой, так и передаваемой информации. По прогнозам IDC, объем данных, получаемых компаниями, к 2015 году возрастет в шесть раз по сравнению с 2010 годом, и рост будет продолжаться такими же темпами. Трудности для компаний представляет обработка полученной информации, и ее передача при максимальной экономии времени и денег.
«В эпоху облачных сервисов умные МФУ нового поколения с улучшенной функциональностью могут сыграть ключевую роль и помочь компаниям соответствовать изменяющимся потребностям развивающегося рабочего пространства», – подтверждает Терри Кавашима (Terry Kawashima), управляющий директор OKI Europe Ltd.
Баланс между необходимостью снижения эксплуатационных расходов и повышением продуктивности является еще одним ключевым фактором многих изменений, связанных с рабочим пространством. Многие компании обращают особое внимание на эксплуатационные расходы, связанные с печатью, и на поиск способов оптимизации своей деятельности.
Третьей важной тенденцией развития рабочего пространства, указанной в официальном докладе, является влияние увеличения числа мобильных сотрудников, и по оценкам IDC, к 2018 году 75 % сотрудников будут работать с мобильных устройств дома, в дороге, на объектах компании или клиента. В свою очередь, увеличение числа мобильных сотрудников приводит к необходимости постоянного доступа к защищенной и точной информации из любого местонахождения сотрудника.
В официальном докладе IDC указывается, что для соответствия этим требованиям умные МФУ должны обеспечивать возможность печати со всех типов мобильных устройств. Также они должны обеспечивать безопасную печать с мобильных устройств для защиты от угроз или вирусов, контроля доступа и защиты интеллектуальной собственности компании.
По оценке IDC, устройства, соответствующие этим и другим ключевым критериям, могут автоматизировать различные процессы и быстро повысить продуктивность работы компании. Благодаря этому умные МФУ соответствуют покупательским критериям 70 % европейских компаний, которые хотят использовать инструменты автоматизации бизнеса для повышения продуктивности сотрудников.
Портфолио умных МФУ OKI предлагает компаниям ряд инструментов, которые помогут лучше обрабатывать, систематизировать документы и управлять ими для повышения эффективности. В ответ на ключевые тенденции развития рабочего пространства, указанные IDC, эти мощные многофункциональные устройства сочетают комплексное программное обеспечение с современными технологиями, чтобы обеспечить самый высокий уровень поддержки безопасной печати с планшетов и смартфонов, а также повысить продуктивность, улучшив процессы получения, обработки и отправки документов с помощью встроенной платформы (интеллектуальной масштабируемой платформы) sXP OKI.
Дополнительная информация, копия официального доклада и инфографика – www.oki.ua/smartmfps или http://www.oki.ua/smartmfps/transformation.


Обзор игровой гарнитуры Bloody G575: в тандеме



Доступная игровая периферия может удивить возможностями и характеристикам. Убедимся в этом вместе, на примере геймерской гарнитуры Bloody G575

Украинская фондовая биржа ПФТС начала торговать акциями AMD, Facebook, Microsoft, Netflix, Tesla и Visa
AMD Facebook Microsoft Netflix Tesla Visa события в Украине финансыУкраинская фондовая биржа ПФТС включила в список акции американских корпораций AMD, Facebook, Microsoft, Netflix, Tesla и Visa
Kindle теперь смогут выводить обложку читаемой книги на экран блокировки, но не все
Kindle обновление электронная книгаAmazon выпустила обновление для своих Kindle, добавив давно возможность выводить на экран блокировки обложку читаемой книги
