Новое в блогах. НеоЭтикет: новая грамотность в цифровом веке. Правильное использование почтовых адресов

Отправляйте и получайте рабочую корреспонденцию только с помощью корпоративного адреса. Наличие одного единственного адреса упростит коммуникацию: людям будет легче ориентироваться в ваших сообщениях и обращаться к вам со своими посланиями.

Если так случилось, что вы пользуетесь несколькими адресами (например, для разных проектов), то можно настроить переадресацию сообщений на одну почту, чтобы вам было легче контролировать корреспонденцию.

Для оформления покупок в любимых интернет-магазинах и подписок на интересные блоги используйте личный ящик.

Как настроить пересылку сообщений на другой адрес

Почтовый сервис Gmail

1. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу .
2. Выберите «Настройки».
3. Откройте вкладку «Пересылка и POP/IMAP».
4. В разделе «Пересылка» нажмите кнопку «Добавить адрес пересылки».

5. Введите нужный адрес электронной почты.
6. В целях безопасности на него будет отправлено сообщение с запросом на подтверждение. Откройте почту, на которую будет осуществляться пересылка, и найдите сообщение с запросом на подтверждение от команды Gmail. Если письма нет, проверьте папку «Спам».
7. В письме нажмите на ссылку для подтверждения.
8. Вернитесь в аккаунт Gmail и перезагрузите страницу, нажав на значок  в браузере.
9. Проверьте настройки на вкладке «Пересылка и POP/IMAP»: пункт «Пересылать копии входящих сообщений» должен быть выбран, а рядом указан ваш адрес для пересылки.

10. Во втором раскрывающем списке укажите, что делать с пересылаемыми сообщениями: например сохранить копию письма во входящих Gmail (рекомендуется) или сохранить архивную копию в Gmail.

11. Нажмите кнопку «Сохранить изменения» в нижней части страницы.

12. Чтобы пересылать не все письма, а только те, которые отвечают определенным требованиям, воспользуйтесь фильтрами сервиса.

Почтовая программа Microsoft Outlook

Рассмотрим процесс создания правила и применения его к папке «Входящие» или к одной из личных папок. Создание правила для общей папки выполняется в диалоговом окне Свойстваданной папки.

1. В область навигации щелкните элемент Почта.
2. В меню Сервис выберите команду Правила и оповещения.
3. Если в вашем профиле электронной почты Outlook имеется несколько учетных записей электронной почты, выберите в списке Применить изменения к папке элемент «Входящие», к которому следует применить данное правило.
4. Нажмите кнопку Создать правило.
5. В разделе Начать с пустого правила, выберите параметр Проверка сообщений после получения, а затем нажмите кнопку Далее.
6. В окне Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажок рядом с каждым условием, которому должно отвечать входящее сообщение.
7. В окне Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутое значение, соответствующее условию, а затем выберите или введите нужные сведения для данного условия.

Запись опубликована в блоге ПаЭль