Приветствуя одного, двоих или троих получателей, важно перечислить в начале письма все их имена. Обращаясь к более многочисленной аудитории, уместно использовать общее приветствие.

 

При ответе достаточно поздороваться один раз в первом письме, а затем, как в продолжающемся разговоре, нет необходимости повторять приветствие в будущей переписке по данному поводу.

 

В финальной части письма полезно оставлять контактную информацию на тот случай, если люди захотят с вами связаться альтернативным способом. Для этого желательно предусмотреть автоматическое добавление подписи к письму. Для цепочки писем можно не включать эту информацию с каждым ответом, чтобы не загромождать переписку.

 

 

Как добавить автоматическую подпись к письму

 

Почтовый сервис Gmail

 

1. Нажмите на значок шестеренки справа вверху и выберите «Настройки» .
2. Найдите раздел «Подпись» и введите текст в соответствующее поле. Текст можно форматировать при помощи кнопок редактирования над полем.

3. Нажмите кнопку «Сохранить изменения» в нижней части страницы.

 

Почтовая программа Microsoft Outlook

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение
2. Откройте вкладку Сообщение.
3. В группе Включить нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.
4. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию в списке Учетная запись электронной почтывыберите учетную запись, которая будет связана с подписью.
5. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.
6. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).