Личный счет: Обзор программ финансового учета

Скажу честно – мне, как человеку, далекому от учета и финансов, ответить на этот вопрос было достаточно затруднительно. Легче не стало даже после установки нескольких программ для ведения домашней бухгалтерии и пробы их «на зуб». Поэтому, чтобы разобраться в вопросе, пришлось обратиться к знакомым, имеющим немалый опыт использования такого ПО на практике. Среди них оказались оказался частный предприниматель Алексей и домохозяйка Татьяна. Они и поведали мне о тонкостях применения программ финансового учета в личной жизни и малом бизнесе.

Привычка, ставшая необходимостью

С чем в первую очередь ассоциируется использование программ для финансового учета? Конечно же, с бизнесом! Поэтому начать расследование решено было с разговора именно с представителем делового круга – Алексеем. Несмотря на то, что «поймать» его было довольно не просто, он все же смог выкроить время для небольшой беседы В спокойной обстановке за чашкой чая он поведал о том, в чем состоит для него жизненная необходимость использования таких приложений.

Идею использования финансового ПО Алексей позаимствовал у партнера по бизнесу, подсмотрев однажды на экране компьютера, как тот вносит в какую-то программу различные счета. Заинтересовавшись, Леша начал задавать вопросы и в ответ получил краткую, но содержательную беседу, в которой коллега по цеху популярно объяснил ему принципы и пользу работы программы. Решение пришло достаточно быстро – это именно то, что надо!

Однако реализовать задуманное поначалу оказалось не так просто: ведь для того, чтобы программа могла что-то анализировать, это что-то необходимо сначала внести в базу приложения. Запись всех расходов и доходов в первое время была достаточно непростым занятием – многое забывалось и терялось, и приходилось регулярно часами просиживать за компьютером, пытаясь отыскать недостающую сумму. Чтобы привыкнуть к скрупулезному заполнению, у Алексея ушло около двух месяцев. Примерно столько же потребовалось на то, чтобы это воспринималось как само собой разумеющееся. А уже через полгода работа с программой стала неотъемлемой частью бизнеса. Очень помог делу КПК: Алексей объяснил мне, что большинство приложений для финансового учета имеют специальный облегченный модуль для мобильных платформ, позволяющий вносить все расходы, что называется, на ходу – вдали от ПК. Затем устройство подключается к компьютеру, где происходит синхронизация с основной программой, которая и проводит все расчеты.

Электронное деловодство

Уже после нескольких месяцев использования программы Алексей в любой момент мог видеть практически полную картину того, что происходит с его бюджетом. Как выяснилось, утилита позволяет работать с несколькими счетами (источниками накопления денежных средств), в том числе и кредитными картами, умеет оперировать различными валютами и «на лету» производить перерасчеты из одной в другую, предоставляет свежие сводки с биржи, напоминает о регулярных платежах – в общем, делала все, что необходимо деловому человеку. Но самое главное – она автоматически производила анализ всех статей расходов и доходов, наглядно показывая Алексею, куда, собственно, уходят деньги и откуда они приходят. Все вышесказанное Леша проиллюстрировал историей из собственной жизни. Когда в один прекрасный момент доблестные сотрудники ГАИ забрали у него права, он решил высчитать, насколько возрастут его затраты, если ему придется каждый день ездить на такси. Высчитав с помощью программы сумму, которая затрачивалась на машину в течении года и поделив ее поровну на каждый день, Алексей определил, что в сутки у него уходит порядка 35 гривен. Сравнив с нынешними расценками служб такси, он сделал вывод, что порой не лишним будет воспользоваться общественным транспортом.

Кроме того, приложение давало возможность не только оценить настоящее, но и заглянуть в будущее. Программа собирала сведения о денежном потоке за определенный отрезок времени и с помощью специального аналитического модуля позволяла составить усредненный бюджет на определенный период времени вперед. Бизнес модели, на основе которых работает модуль, позволяли добавлять различные переменные (например, средства, которые планируется потратить на новый проект) и просчитать, что поучится в итоге, то есть, проще говоря, помочь оценить, стоит ли новая идея того, чтобы браться за ее реализацию.

Единственной проблемой, которая появилась у Алексея с недавних пор – найти портативную версию программы для нового смартфона под управлением Symbian, пришедшему на смену старому КПК.

… и фотоаппарат в придачу

Оценив пригодность финансовых программ с точки зрения человека, занимающегося бизнесом, я решил проверить, окажутся ли они полезны для ведения домашней бухгалтерии. Ответить на мои вопросы согласилась одна знакомая домохозяйка.

В семье Татьяны, состоящей из двух человек (ее самой и мужа), финансовых проблем не наблюдалось – хватало и на все необходимое, и свободные деньги водились. Однако когда речь заходила о серьезных покупках, средств постоянно оказывалось недостаточно.

Случайно столкнувшись с программами для учета семейного бюджеты, Татьяна решила попробовать вести контроль денежных потоков в семье – вдруг получиться урезать какие-либо ненужные расходы? Разобраться с интуитивно понятным интерфейсом программы оказалось несложно. Гораздо больше трудностей вызывало ежедневное внесение расходов – разве же сразу все упомнишь. Правда, уже через неделю Татьяна привыкла записывать буквально каждую мелочь, тем более, что крупные магазины как правило выдают чеки.

Уже по прошествии первого месяца сумма в графе, предназначенной для расходов «в никуда», превзошла все ожидания. Сведя колонки безликих цифр в графические отчеты, Татьяна увидела, что при более экономном расходовании средств они вполне могли приобрести… телевизор!

Конечно же, сразу кардинально уменьшить «незапланированные» расходы не получилось. Однако каждый месяц ситуация менялась в лучшую сторону, позволяя понемногу сократить затраты. А уже через пять месяцев Татьяна с мужем смогли взять кредит на бытовую технику – и в квартире появились телевизор, стиральная машина и даже незапланированный цифровой фотоаппарат.

Считай разумно

Подсчет своих финансов — дело ответственное, и относиться к нему стоит со всей серьезностью. Нужно быть полностью уверенным в том инструменте, которому вы доверили контроль за своими кровными. Ведь если дыру в семейном бюджете, возникшую в результате прокола в работе пиратской версии какой-либо из программ, можно залатать без особых потерь, то просчет даже на небольшом предприятии может привести к серьезным финансовым потерям. Поэтому крайне не рекомендуется в таких вопросах прибегать к помощи взломанного ПО, тем более что цена лицензии на программы домашней бухгалтерии, как правило, не так уж высока — в пределах $20–30.

Анна Боднарчук,директор супермаркета лицензионного программного обеспечения «Софткей-Украина»

Как показал разговор с Алексеем и Татьяной, программами для учета финансов пользоваться очень даже полезно, независимо от того, с какой суммой денег вам приходится иметь дело – это важно лишь при выборе программы, с которой вы собираетесь работать. Конечно, нужно понимать, что приложения не начнут зарабатывать для вас деньги – этим по-прежнему придется заниматься самостоятельно. Но при вкладе некоторых усилий они вполне способны оценить ваш бюджет и помочь использовать его более рационально. Но для этого придется несколько изменить сою психологию и научиться быть более скрупулезным и собранным. И если вы готовы к этому – то начинайте действовать. Ведь научиться считать свои деньги никогда не поздно.

Лучшие программы для учета финансов

Family 2008

Разработчик: Sanuel Ltd.

Домашняя страница www.sanuel.com

Финансы для всей семьи

Программа имеет удобный и приятный интерфейс,

неперегруженное меню и полностью настраиваемую панель инструментов. При навигации по приложению возникает окно с подсказкой, которое можно отключить. Утилита дает возможность получения графических и текстовых отчетов по расходам и доходам. Среди функций есть и напоминания о необходимости платежей – они отображаются в календаре. Возможен учет не только личных финансов, но и финансов всех членов семьи. В программе реализован удобный механизм поиска по базе данных платежей.

+ возможность создания нескольких учетных записей

+ полностью настраиваемая панель

Домашняя Бухгалтерия

Разработчик: Keepsoft

Домашняя страница www.keepsoft.ru

+ поддержка мультивалютности

+ широкие возможности экспорта данных

Бухгалтерия на дому

Утилита для контроля за персональными финансами. Поддерживает работу с несколькими пользователями, позволяет проводить операции одновременно с пятью видами валют. Можно строить и выводить на печать графики с проанализированными данными. Также присутствуют фильтры для поиска по базе данных, экспорт данных в более чем 15 различных форматов, возможность синхронизации баз данных с другими компьютерами, резервное копирование и раздел полезных советов. Интерфейс программы схож с интерфейсом Windows XP, поэтому работа с приложением не вызовет трудностей даже у неопытных пользователей.

Money Tracker

Разработчик: DominSoft

Домашняя страница www.dominsoft.ru

Деньги любят счет

Программа предоставляет подробную информацию

о структуре доходов и расходов за любой период

с группировкой по участникам бюджета, статьям расходов и т. д. Интересная особенность утилиты заключается в том, что она позволяет производить группировку статей расходов – например, затраты на еду, одежду и пр. В результате вы сможете получить полный отчет о том, сколько вы тратите на каждую группу товаров. Данные легко экспортируются в документы Excel. Имеется напоминание о периодических платежах. Нет ограничений по количеству одновременно используемых валют.

+ поддержка мультивалютности

+ возможность группировать статьи расходов по категориям

Personal Money

Разработчик: Сергей Крапивный

Домашняя страница www.skinnet.h15.ru/personal_money_he.htm

Личный счет

Утилита предназначена для пользователей, не искушенных в бухгалтерском учете. В программе не используются специальные термины, что делает работу с ней более простой и понятной. Утилита предусматривает гибкое оперирование различными валютами, позволяя осуществлять мгновенную конвертацию с учетом курса обмена. Система отчетов программы позволяет производить печать и экспорт в Excel, строить различные графики и диаграммы, просматривать доходы и расходы по категориям. Всю историю доходов и расходов можно просмотреть при помощи журнала изменений. Полезными для пользователя будут настраиваемые кредитный и депозитный калькуляторы, а также система репликации (синхронизации) баз.

+ наличие кредитного и депозитного калькуляторов

Robo User
Web-droid редактор

     

Читайте також