Время на деньги
09.10.08Скажу честно – мне как человеку, далекому от учета и финансов, ответить на вопрос, насколько эффективны финансовые программы, было достаточно затруднительно. Легче не стало даже после установки нескольких программ для ведения домашней бухгалтерии и пробы их «на зуб». Поэтому, чтобы разобраться в вопросе, пришлось обратиться к знакомым, имеющим немалый опыт использования такого ПО на практике. Среди них оказались частный предприниматель Алексей и домохозяйка Татьяна. Они и поведали мне о тонкостях применения программ финансового учета в личной жизни и малом бизнесе.
Привычка, ставшая необходимостью
С чем в первую очередь ассоциируется использование программ для финансового учета? Конечно же, с бизнесом! Поэтому начать расследование решено было с разговора именно с представителем делового круга – Алексеем. Несмотря на то что «поймать» его было непросто, он все же смог выкроить время для беседы. В спокойной обстановке за чашкой чая он поведал, в чем заключается для него жизненная необходимость использования таких приложений.
Эту идею Алексей позаимствовал у партнера по бизнесу, подсмотрев однажды, как тот вносит в какую-то программу различные счета. Заинтересовавшись, Леша начал задавать вопросы и в ответ получил краткую, но содержательную лекцию, в которой коллега по цеху популярно объяснил ему принципы и пользу работы программы. Решение пришло достаточно быстро – это именно то, что надо!
Однако реализовать задуманное поначалу оказалось не так просто: для того чтобы программа могла что-то анализировать, это что-то необходимо сначала внести в базу приложения. Запись всех расходов и доходов в первое время была достаточно непростым занятием – многое забывалось и терялось, и приходилось регулярно часами просиживать за компьютером, пытаясь отыскать недостающую сумму. На привыкание к скрупулезному заполнению у Алексея ушло около двух месяцев. Примерно столько же потребовалось, чтобы это воспринималось как само собой разумеющееся. А уже через полгода работа с программой стала неотъемлемой частью бизнеса. Очень помог делу КПК: Алексей объяснил мне, что большинство приложений для финансового учета имеют специальный облегченный модуль для мобильных платформ, позволяющий вносить все расходы, что называется, на ходу – вдали от ПК. Затем устройство подключается к компьютеру, где происходит синхронизация с основной программой, которая и проводит все расчеты.
Электронное деловодство
Уже после нескольких месяцев использования программы Алексей в любой момент мог видеть полную картину происходящего с его бюджетом. Утилита позволяла работать с несколькими счетами (источниками накопления денежных средств), умела оперировать различными валютами и на лету производить перерасчеты из одной в другую, предоставляла свежие сводки с биржи, напоминала о регулярных платежах – в общем, делала все, что необходимо деловому человеку. Но главное – она автоматически производила анализ всех статей расходов и доходов, наглядно показывая, куда, собственно, уходят деньги и откуда они приходят.
Все вышесказанное Леша проиллюстрировал историей из собственной жизни. Когда в один прекрасный момент доблестные сотрудники ГАИ забрали у него права, он решил высчитать, насколько возрастут его затраты, если ему придется каждый день ездить на такси. Узнав с помощью программы сумму, которая затрачивалась на машину в течение года и поделив ее поровну на каждый день, Алексей определил, что в сутки у него уходит около 35 грн. Сравнив ее с нынешними расценками служб такси, он сделал вывод, что порой нелишним будет воспользоваться общественным транспортом.
Кроме того, приложение давало возможность не только оценить настоящее, но и заглянуть в будущее. Программа собирала сведения о денежном потоке за некий отрезок времени и с помощью специального аналитического модуля составляла усредненный бюджет на определенный период времени вперед. Бизнес-модели, на основе которых работает модуль, позволяли оценить, стоит ли новая идея того, чтобы браться за ее реализацию.
Единственная проблема, которая появилась у Алексея с недавних пор, – поиск портативной версии программы для нового смартфона под управлением Symbian, пришедшему на смену старому КПК.
…и фотоаппарат в придачу
Оценив пригодность финансовых программ с точки зрения человека, занимающегося бизнесом, я решил проверить, окажутся ли они полезны для ведения домашней бухгалтерии. Ответить на мои вопросы согласилась одна знакомая домохозяйка.
В семье Татьяны, состоящей из двух человек, финансовых проблем не наблюдалось. Однако когда речь заходила о серьезных покупках, средств постоянно оказывалось недостаточно. Случайно столкнувшись с программами для учета семейного бюджета, Татьяна решила попробовать вести контроль денежных потоков в семье. Разобраться с интуитивно понятным интерфейсом программы оказалось несложно. Гораздо больше трудностей вызывало ежедневное внесение расходов – разве же сразу все упомнишь. Правда, уже через неделю Татьяна привыкла записывать буквально каждую мелочь, тем более что крупные магазины, как правило, выдают чеки.
Уже по прошествии первого месяца сумма в графе, предназначенной для расходов «в никуда», превзошла все ожидания. Сведя колонки безликих цифр в графические отчеты, Татьяна увидела, что при более экономном расходовании средств они вполне могли приобрести… телевизор!
Конечно же, сразу кардинально уменьшить «незапланированные» расходы не получилось. Однако каждый месяц ситуация менялась в лучшую сторону, позволяя понемногу сократить расходы. Уже через пять месяцев Татьяна с мужем взяли кредит на бытовую технику – в квартире появились телевизор, стиральная машина и даже незапланированный цифровой фотоаппарат.
Подведем итоги
Как показал разговор с Алексеем и Татьяной, программами для учета финансов пользоваться стоит независимо от того, с какой суммой денег вы имеете дело – это важно лишь при выборе программы, с которой вы собираетесь работать. Конечно, приложения не начнут зарабатывать для вас деньги – этим по-прежнему придется заниматься самостоятельно J. Однако при некоторых усилиях они вполне способны помочь использовать ваш бюджет более рационально. Но для этого придется изменить свою психологию и научиться быть более скрупулезным и собранным. И если вы готовы к этому – то начинайте действовать. Ведь научиться считать свои деньги никогда не поздно!
Web-droid editor

вологість:
тиск:
вітер:

Огляд ноутбуку Lenovo ThinkPad X1 Extreme Gen 5: в чому сіль?



Ноутбуки Lenovo серії ThinkPad X1 Extreme мають бути готові до будь яких навантажень, витримувати певні фізичні випробовування та при цьому характеризуватися доволі невеликим габаритами та вагою. Розкажемо про модель п’ятого покоління та розберемося наскільки вона виправдовує свій статус екстремальної

ASUS представила в Україні ігровий ноутбук ROG Strix SCAR 16 (2023) з Core i9-13980HX та GeForce RTX 4080
ASUS Intel NVIDIA Republic of Gamers ігри ноутбук події в УкраїніКомпанія ASUS представила в Україні ігровий ноутбук ROG Strix SCAR 16 (2023). Також компанія показала на презентації версію моделі з дисплеєм діагоналлю 18 дюймів.
Нова пошта запустила сервіс безкоштовного повернення товарів
події в Україні сервіс«Легке повернення». — це швидка та безкоштовна послуга для повернення товару або частини товарів із замовлення продавцю протягом 14 днів після отримання посилки.