НеоЭтикет: новая грамотность в цифровом веке. Советы от технологических гурманов ПаЭль
21.10.14Мы – Александр Элькин и Марина Пащенко – технологические гурманы. Помогаем людям ощутить вкус и стать ценителями новых возможностей цифрового века.
У нашего творческого союза есть имя – ПаЭль (www.pael.pro). Что мы вкладываем в это слово? На первый взгляд, это просто акроним из наших фамилий. Но есть и другой смысл. Мы же – гурманы, а это название напоминает об известном блюде. В паэлье собраны различные ингредиенты. И вместе они образуют очень вкусное сочетание. Богатая палитра рецептов собирает своих ценителей по всему миру.
Так и в нашем случае. У нас разнообразный и взаимодополняющий опыт, который позволил вместе с редакцией hi-Tech.ua приготовить для вас уникальную рубрику по цифровому протоколу, доступную и практическую.
В ней мы презентуем простым языком совокупность общепринятых правил, традиций, условностей при работе с технологическими инструментами и делаем это вкусно.
Все предлагаемые рекомендации основаны на результатах международных независимых исследований, мнениях экспертов в области медиа и этикета, а также нашем собственном опыте работы в сфере инновационных технологических проектов за рубежом и в Украине.
Наши советы оживают в визуальных образах, шаржах, созданных известным карикатуристом Леонидом Сторожуком.
Надеемся, вам понравятся наши рецепты культуры общения в сфере новых технологий.
И начнем мы с самого привычного, но от этого не менее востребованного инструмента – электронной почты.
В будущие выпуски войдут лучшие советы по использованию мобильных гаджетов, программ для обмена мгновенными сообщениями, телефонных, видео и веб-конференций, социальных сетей и профессиональных сообществ.
Без сомнений, нам будет о чем поговорить.
I. Поаккуратнее с размерами
Электронное письмо с тяжеловесным вложением может никогда не дойти до адресата. А если и будет получено, то может перегрузить размеры почтового ящика: получатель потеряет будущие послания. Кстати, если вы стали свидетелем такого переполнения у своего адресата, получив сервисное письмо, не поленитесь сообщить ему о необходимости почистить почту.Используйте архиваторы для сжатия необходимых файлов или же онлайн-сервисы, которые позволяют передавать большие файлы через интернет. Не приводите в теле письма длинные ссылки на внешние страницы – укоротите их с помощью инструмента сокращения URL.
Как отправить файл большого размера
Прикрепление файлов с Google Диска в почтовом сервисе Gmail
- Создайте новое сообщение, нажав на кнопку «Написать» главного Gmail окна.
- Внизу окна нового сообщения нажмите на значок Google Диска .
- В открывшемся окне выберите файлы, которые нужно добавить, либо предварительно загрузите их с компьютера на вкладке «Загрузки».
- Нажмите кнопку «Добавить».
- После этого в тексте вашего сообщения появятся ссылки на файлы.
Создание ссылки доступа на сайте сервиса облачного хранения данных Dropbox
- Откройте сайт dropbox.com авторизуйтесь на нем по ссылке в правом верхнем углу «Войдите». Найдите файл или папку, для которых нужно создать ссылку доступа. Добавить файлы и папки можно с помощью иконок «Загрузить» и «Создать папку» .
- Наведите курсор на файл или папку, нажмите правую кнопку мыши (или нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и одновременно щелкните по названию), в появившемся меню выберите пункт «Ссылка доступа».
- Откроется новое окно. Введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться ссылкой, и нажмите «Отправить» или же скопируйте ссылку, чтобы вставить ее в текст электронного письма.
Как сделать ссылку короткой
Сервис сокращения ссылок Bit.ly
- Зайдите на сайт сервиса bit.ly.
- Скопируйте ссылку, которую необходимо сократить, в главное поле сервиса, расположенное в правом вернем углу.
- Нажмите на кнопку “Shorten” («Сократить»).
- Теперь вам доступна короткая ссылка в формате http://bit.ly/example, которую можно скопировать в буфер обмена, нажав на кнопку “Copy” («Скопировать»).
- Если вы зарегистрируетесь на сайте сервиса, то станет доступна дополнительная функциональность, в частности, возможность вместо сгенерированного идентификатора задать свое название сокращенной ссылки.
Сервис сокращения ссылок Google
- Зайдите на сайт сервиса goo.gl (http://www.goo.gl).
- Скопируйте ссылку, которую необходимо сократить, в основное поле сервиса.
- Нажмите на кнопку “Shorten URL” («Сократить URL»).
- Теперь вам доступна короткая ссылка в формате http://goo.gl/example, которую можно скопировать в буфер почтовое сообщение.
Внимание, конкурс!
76% процентов из более чем 650 опрошенных западных специалистов по работе с персоналом (Robert Half survey) считают, что такие ситуации, как случайная отправка электронной почты ошибочному адресату, могут отрицательно повлиять на карьерные перспективы и отношения.
Если вы или человек в вашем окружении оказались в сложной этической ситуации, связанной с использованием электронной почты или другого технологического инструмента, пожалуйста, поделитесь с нами этой историей.
Без стеснений расскажите нам в деталях о возникшей проблеме по почте [email protected]. Напишите о том, как справлялись с этим промахом, какие были последствия, и как, по вашему мнению, этого можно было избежать. Таким образом ваш опыт поможет другим не совершать этих ошибок, а описанные случаи станут кейсами для нашей тренинговой программы и будущих публикаций.
Десять наиболее понравившихся редакции журнала авторов получат в подарок книгу ПаЭль с лучшими советами по электронной почте и автографами технологических гурманов.
Подробности в описании к акции.
Технологические гурманы
Наушники Sony WH-1000XM5: звук вне времени
Полноразмерные ,наушники Sony WH-1000XM5 уже достаточно долго присутствуют на рынке, но шума, простите, наделали не так много. Разберемся почему, ведь еще несколько лет назад серия Sony WH-1000XM была одной из самых популярных.
TikTok в США запретили на законодательном уровне
блокировка закон социальные сети СШАЕсли ByteDance не сможет продать TikTok, магазины приложений в США будут обязаны удалить его, а интернет-хостинги не смогут предоставлять услуги, связанные с распространением TikTok в США
Модем Samsung Exynos 5400 5G обеспечивает двустороннюю спутниковую связь
Samsung смартфонМодем Samsung Exynos 5400 5G поддерживает различные диапазоны частот для сетей 5G и достигает высоких скоростей загрузки до 14.79 Гбит/с благодаря поддержке двойной связи NR